威爾智能會議管理系統廣泛應用于企業、事業單位、校園等內部會議管理中,通過軟件平臺與硬件終端相結合,實現會議預約管理及會議簽到一體化管理。“預約”解決的是空間資源管理問題,既通過智能化管理實現會議室空間資源的占用;“簽到”解決的事時間資源管理問題,在進行會議預約時,可進行參會人員簽到管理,參會人員是否能夠準時參加、簽到、簽退,結合參會人員終端簽到記錄,形成準確的會議出勤相關的數據統計。

業務流程
業務流程
系統特點
  1. 全網段通訊,數據實時傳輸
  2. 靈活配置,智能化預約
  3. 智能簽到,自動分析
  4. 實時監控,適時提醒
  5. 終端大屏顯示,提升企業形象
適用范圍

會議管理系統可通過軟件平臺、終端設備、移動端多種途徑進行會議管理,適用企業不同的人員類型和工作環境,以會議管理為核心,提供最佳的業務流程以滿足用戶需求。

系統功能
  • 全局規則
    全局規則
  • 成員組管理
    成員組管理
  • 會議室管理
    會議室管理
  • 會議預約
    會議預約
  • 會議通知
    會議通知
  • 數據分析
    數據分析
會議管理平臺
  • 會議室管理 會議管理員可對會議室進行前期維護,設置會議室名稱、會議室地址、會議室關聯設備信息、可容納人數、會議室資源、會議室預約規則
  • 會議室預約 常規會議、部門會議、周期會議、臨時會議
  • 會議室實時監控 實時查看當前所有會議室預約狀態及使用狀態,便于管理員對會議的監控管理及快速進行會議安排,同時,直觀展示進行中會議的名稱、會議狀態、參會人員簽到信息,可快速定位會議的定位及會議狀態
  • 會議數據分析 生成會議匯總報表、明細報表,以及個人用戶參加的會議和預定記錄,會議出勤率,人員出勤率
會議管理終端
會議管理終端

會議終端管理系統通過平臺管理進行會議室與設備關聯,會議預約完成后,實時下發會議信息及參會人員檔案到終端設備,參會人員可通過終端設備進行刷卡、人臉識別簽到。同時,可通過會議管理終端進行會議預約、會議簽到記錄查詢、會議出勤人數查看、一鍵通知未到、終止會議、顯示會議通知等功能,便于用戶進行會議預約管理,使會議室使用更加便捷高效。

會議移動端
微信移動端微信移動端

用戶登錄智慧企業公眾號,通過會議預約模塊進行會議管理,可查看當前會議室詳情及會議室預約詳情,便于用戶快速選擇適合當前會議的會議室,提高會議預約時間并避免會議沖突。

硬件設備
  • BD智能識別終端BD智能識別終端
    工業級標準: 品位與品質的完美融合
    多種識別方式: 支持人臉(1:1、1:N)、IC卡、CPU卡、身份證
    10.1寸觸摸大屏: 超感官全面鋼化玻璃屏,自動抓捕人臉
    頂級算法: 采用國內頂級人臉算法,穩定、高速、可靠
    輕松認證: 識別速度<1秒,2.5米內自動開門,支持離線識別
    活體檢測: 有效防止使用照片或視頻等方式替代識別
    微信小程序: 系統配套微信小程序,識別結果及時通知
    線上維護: 可遠程進行管理與維護,問題能得到快速處理
    視頻播放: 多媒體播放功能,可播視頻廣告、背景音樂等
    高級功能: 可擴展無線通訊、人證比對、POE供電等多項功能
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