會議預約管理系統

會議預約應用通過后臺軟件結合智能終端實現會議服務,包括會議室的使用管理、會議簽到、會議提醒等??蓪崿F會議場所的有效利用、幫助學??旖莞咝У倪M行會議管理,終端支持校園卡、二維碼、人臉等多種識別方式。

系統功能
  • 常規會議 適用于需要既定人員參加會議的情況,后臺可選擇參會人員,同樣提供excel導入的方式.
  • 部門會議 適用于需指定參會部門及各部門參會人數,但不局限于具體參會人員的情況.
  • 周期會議 適用于例會等周期性明顯的會議情況,可一次性建立會議不必要多次反復建立.
  • 臨時會議 適用于突發臨時會議,可在終端一鍵預約會議室,無需指定具體參會人員或部門等,仍記錄簽到人員.
  • 參會通知 通過短信或郵件的形式主動發送會議信息給參會人員.
  • 一鍵通知 在終端設備上及時展示未到人員及明細,包含未到人員的姓名、部門、職位、聯系方式等,一鍵發送短信給未到人員.
  • 實時展示 刷卡或人臉與會時,大屏直接投影顯示最近的與會人員檔案照片和個人信息.
  • 實時監控 系統后臺實時監控多會議室簽到狀況.
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